Enterprise Resource Planning Perusahaan Manufakturing Tekstil dan Apparel

PENCIPTAAN VALUE
Value atau pertambahan nilai dari setiap tahapan proses bisnis di sektor industri manufakturing tekstil adalah dalam bentuk adanya pertambahan dan penciptaan nilai atas bahan baku sehingga menjadi produk tekstil dan pakaian jadi yang diminati oleh konsumen.
Rantai bisnis industri manufakturing tekstil dan apparel (pakaian jadi) hampir sama dengan perusahaan lain di sektor manufakturing, yaitu meliputi pembelian bahan baku dan pembantu dari supplier, proses manufakturing di pabrik, pengiriman ke gudang dan ke toko-toko retail serta ke konsumen.

TAHAPAN PROSES BISNIS

1. Inbound Logistic - Pembelian Yarn dan Bahan Pembantu Lainnya
2. Operation & Production, mencakup : Produksi Tekstil (Pemesanan benang (yarn) dari gudang, Pemroduksian tekstil, Pemroduksi tekstil untuk contoh (sample) pakaian jadi, dan Pengiriman ke gudang dan jalur distribusi); Produksi Pakaian Jadi (Pembuatan pakaian jadi dan pengiriman ke jalur distribusi
3. Outbound Logistic (Warehousing, Distribution & Delivery,) mencakup Pengiriman ke konsumen dan Pengiriman untuk retailer
4. Sales & Marketing mencakup Perluasan pasar, Pengenalan produk kepada calon konsumen/pasar, dan Perolehan informasi untuk perencanaan produksi
5. Service, mencakup Penanganan keluhan konsumen.
6. Sedangkan proses bisnis pendukung terdiri dari Procurement, Technology Development, Human Resources Management, Insfrastructure (keuangan, akuntansi dan manajemen).

PELUANG BISNIS MELALUI PEMANFAATAN INFORMASI

Peluang bisnis atas pemanfaatan informasi adalah dapat dilakukannya standarisasi proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk serta peningkatan pangsa pasar berdasarkan informasi sistem ERP di mana perusahaan dapat memfokuskan diri pada pasar yang paling menguntungkan bagi perusahaan dalam jangka panjang.

USULAN MODEL SISTEM
Modul-modul teknologi informasi yang akan dikembangkan dan diimplementasikan sekurang-kurangnya adalah sebagai berikut:

1. Manufakturing : Engineering, Bills of Material, Scheduling, Capacity, Work-flow Management, Quality Control, Cost Management, Manufacturing Process, Manufacturing Projects, Manufacturing Flow
2. Suplly Chain Management: Inventory, Order Entry, Purchasing, Product Configurator, Supply Chain Planning, Supplier Scheduling, Inspection of goods, Claim Processing, Commission Calculation
3. Financials: General Accounting, Financial Accounting,General Ledger, Cash Management, Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets,, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controlling
4. Human Resource: Human Resources, Payroll, Training, Time & Attendance, Benefits
5. Customer Relationship Management: Sales and Marketing, Commissions, Service, Customer Contact and Call Center support
6. Data Warehouse: Berbagai Self-Service interfaces for Customers, Suppliers, and Employees

KOMUNIKASI
Dengan penerapan sistem baru maka seluruh informasi akan terintegrasi dan komunikasi akan dilakukan melalui suatu server yang juga di dalamnya tercakup database perusahaan.
Insfrastruktur komunikasi adalah ketersediaan jaringan (wire dan wireless) dengan segala peralatan penunjangnya. Internet juga akan digunakan sebagai bagian dari data atau informasi perusahaan yang bisa di upload dan di download oleh setiap user dengan persyaratan tertentu.

KESIAPAN SUMBER DAYA MANUSIA
Hal terpenting dari pengembangan dan implementasi sistem berbasis komputer adalah keterlibatan para user dalam persiapan maupun dalam implementasi sistem. Agar setiap pegawai disiplin melaksanakan prosedur sistem baru, maka sekurang-kurangnya ada dua hal yang menjadi standar prosedur perusahaan, yaitu:

1. Penggunaan sistem dalam operasi sehari-hari perusahaan merupakan bagian dari pengukuran kinerja pegawai dan,
2. Sistem tidak dapat menerima informasi yang terlambat di upload ke sistem kecuali dengan persetujuan beberapa pejabat yang lebih tinggi.

Sumber:

1. Bahan kuliah Enterprise Resource Planning, Fakultas Pasca Sarjana Ekonomi Universitas Widyatama Bandung, oleh Harjanto Prabowo
2. Wawan Dhewanto dan Falahah, Enterprise Resource Planning – Menyelaraskan Teknologi Informasi dengan Strategi Bisnis, Informatika, Bandung, 2007
3. Referensi Online: www.ferret.com, www.mysoftltd.co.uk, www.fujitsu.com, www.rsteve.sitompul.net, www.techexchange.com, www.glovia.com, www.robbynovricanus.files.wordpress.com, www.blogs.gsx.com, www.emeralddinsight.com, www.bigheadsoft.org www.answersolutions.com, www.thaitextile.org