SEPATU TOPIC

TUGAS 2 (Kelompok)
MM E-BUSINESS
Didit Damur Rochman, S.T., M.T.
Taufiq Ikbarsyah 1.415.008 www.onlytaufiq.blogspot.com
Bertha Hetty W 1.415.012 www.hettybertha.blogspot.com
Dasono 1.415.016 www.darsonoak.blogspot.com
Anton Trienda 1.415.021 www.antontrienda.blogspot.com
Fian Adi Nugraha 1.415.024 www.fianadinugraha678.blogspot.com
Herdi Pratesya 1.415.026 www.pratesyasuhro.blogspot.com
Utis Sutisna 1.415.P27

I. Pendahuluan
Perusahaan kami bernama Mbig , yaitu suatu perusahaan yang bergerak di bidang fashion khususnya pakaian jadi berukuran besar. Saat ini kebanyakan mall ataupun toko pakaian menjual ukuran pakaian paling besar XXL atau ukuran 17, itupun jarang sekali, paling-paling harus membeli ke outlet yang mempunyai ukuran luar negeri dengan resiko model yang itu-itu saja dan harga yang lumayan mahal. Disinilah perusahaan kami akan berperan dan memposisikan produk kami sebagai alternatif pakaian untuk orang dengan jenis tubuh besar atau lebih dikenal big size, dilengkapi dengan model terbaru yang disesuaikan dengan usia, pilihan pria atau wanita serta didukung dengan harga yang terjangkau.

Nama Mbig mengandung banyak arti , huruf M berasal dari kata Mister dan Miss atau yang bahasa Indonesianya Tuan dan Nyonya, hal ini menunjukan produk dari perusahaan kami ditujukan untuk kedua jenis kelamin tersebut. Huruf M juga mengandung makna multiple yang artinya berkali lipat, karena ukuran baju kami jelas berkali-kali lipat dari ukuran yang biasanya ada. Sedangkan kata big diambil atas arti kata besar yang mengandung makna besar untuk ukuran tubuh dan jenis pakaian yang kami sediakan, juga besar perusahaannya, dengan harapan perusahaan ini akan tumbuh berkembang pesat.

Perusahaan ini dibangun atas dasar banyaknya orang yang mempunyai ukuran badan besar namun kesulitan untuk mencari pakaian yang cukup untuk tubuh mereka. Oleh karena itu, apabila pelanggan menginginkan model tertentu dan tidak tersedia stoknya di Mbig store maka kami dapat membuatkannya atau lebih dikenal dengan nama custom made. Kami juga memberikan pelayanan konsultasi fashion saat pelannggan datang ke Mbig store sebagai langkah pelayanan prima kami seperti mix and match, what to wear, how to use, sehingga pelanggan akan tetap datang dan merasa percaya diri saat menggunakan pakaian dari toko kami.

Sebagai usaha promosi kami, selain menyebarkan informasi kepada clien, saat ini kami sedang membuat website dengan domain nama kami sendiri. Dalam website ini, akan dimuat berbagai jenis model pakaian dengan harganya, sehingga pelanggan dari luar kota atau bahkan luar negeri dapat mengaksesnya untuk melihat dengan harapan mengordernya via website tersebut. Selain itu website ini juga menyediakan pelayanan tanya jawab atau konsultasi fashion untuk pelanggan yang tidak dapat mengunjungi Mbig store kami. Oleh karena itulah kami membutuhkan nama domain yang simple dan mudah diingat oleh pelanggan. Sarana yang kami pilih adalah blogspot, karena selain mudah daya aksesnya lumayan cepat.

II. Pembahasan
Custom Domain merupakan nama domain pilihan yang bisa digunakan sebagai alternative menggantikan nama blog kita diblogger (blogspot). Kita bisa menggantikan alamat namablog.blogspot.com dengan namablog.com atau .net, .info, .org, .web.id, atau dengan nama domain lainnya. Kita bisa menggantikan alamat namablog.blogspot.com dengan namablog.com. Dengan menggunakan domain sendiri tentu blog akan terlihat lebih profesional dan terlihat lebih serius dalam pengelolaannya, setidaknya sebagai bukti bahwa kita serius dalam mengelola blog milik kita sendiri.

Sebuah domain name (contoh : www.mbig.com) adalah identitas anda yang unik di Internet. Setelah mempunyai domain maka sebetulnya dapat dengan mudah mendaftarkan alamat IP situs ke InterNIC http://www.internic.net atau berbagai servis domain registration. Beberapa servis hosting akan menawarkan "pseudo domain name" yang artinya mereka akan meletakan alias di komputer mereka supaya tampaknya seperti domain name betulan, padahal tidak. Masalahnya jika domain name tersebut tidak di registrasikan di InterNIC maka akan ada saja orang yang akan mencuri domain tersebut - padahal kita sudah menggunakannya selama beberapa bulan atau tahun.

Untuk membeli domain tidak mahal, kita hanya membutuhkan dana sekitar 60-150 ribu per tahun ( Harga jasa hosting dan domain bisa berbeda tergantung dimana kita melakukan pendaftaran). Biaya pendaftaran domain name sekitar US$70 untuk dua tahun pertama dan US$35 untuk setiap tahun selanjutnya. Banyak ISP yang dapat membantu anda untuk meregistrasikan domain yang anda inginkan dengan meminta sedikit uang jasa.

Proses registrasi nama domain tidak sulit dan tidak banyak memakan waktu. Setelah kita melakukan registrasi pada layanan tempat kita domain selanjutnya kita cukup meluangkan waktu sebentar ke ATM atau Bank terdekat untuk proses pembayaran. (agar lebih mudah dalam proses pendaftaran dan pembayaran lebih baik mencari penyedia layanan hosting di kota sendiri)

Apabila kita sudah mempunyai domain, maka kita tidak harus hosting karena kita hanya membutuhkan domain saja sedangkan hosting-nya terjadi apabila sudah mempunyai hosting sendiri blogger memberikan kita kemudahan dengan mengarahkan ke server FTP eksternal.

Untuk mengecek nama domain bisa disearch google dengan kata kunci "domain lookup". Cara daftar nama domainnya bisa dicari dengan mudah yaitu mencari di google dengan kata kunci "hosting murah"atau "nama domain murah". Setelah membeli domain kita Tinggal melakukan setting ke penyedia layanan DNS server gratis dan sedikit melakukan konfigurasi di blogger.

Jika sudah membeli dan memiliki nama domain sendiri sekarang saatnya kita melakukan konfigurasi. Ada 3 hal utama yang harus kita perhatikan, yang pertama yaitu mendafar ke layanan DNS gratis, disarankan sebaiknya kita memilih dan menggunakan layanan DNS gratis dibawah ini, jangan khawatir semua alamat dibawah langsung direkomendasikan oleh blogger.
ü GoDaddy.com
ü ix web hosting
ü 1and1
ü EveryDNS.net
ü Yahoo!SmallBusiness
ü No-IP
ü DNS Park

Pada pilihan diatas disarankan menggunakakan DNS Park sebagai server, karena fitur yang cukup lengkap. DNS Park mempunyai 3 langkah mudah melakukan Custom Domain:

Pertama, mendaftar pada layanan DNS gratis, atau pilih saja layanan DNS Park :
1) Klik link ini untuk daftar https://www.dnspark.net/register/
2) Isikan identitas kita pada formulir yang disediakan
3) Jika sudah tinggal lakukan proses login
4) Kemudian pada Configuration Menu -> pilih DNS Hosting -> Add Domains
5) Pilih yang no 2 yaitu Enter a domain:
6) Kemudian pada Enter new domain: masukan nama domain kita tanpa www ( contoh: mbig.com)
7) Jika sudah lalu tekan tombol "Add now" sampai disini nama domain kita telah disimpan
8) Kemudian pada Domain List -> pilih nama domain yang baru kamu masukan.
9) Lalu klik Alias Records
10) Kemudian tuju ke tulisan Add new alias records for (contoh: mbig.com) masukan www pada Host Name dan ghs.google.com pada Destination Name
11) Jika sudah klik tombol Add Alias Contoh tampilan output dari nama alias
12) Sampai disini konfigurasi untuk DNS sudah selesai.

Kedua, setelah kita melakukan setting pada DNS server sekarang yang dilakukan yaitu melakukan setting pada Domain Manage, yang harus diingat setting pada domain manage biasanya berbeda tergantung layanan domain service dimana kita melakukan registrasi, namun rata-rata pada domain manage mempunyai setting untuk mengarahkan nama domain ke server tujuan yang akan digunakan. Karena contohnya menggunakan layanan DNS Park maka nama server tujuan untuk domain yang akan digunakan adalah sebagai berikut: ns5.dnspark.net ns3.dnspark.net ns2.dnspark.net ns1.dnspark.net ns4.dnspark.net

Ketiga, Setting pada Blogger Pilih tab Pengaturan -> Publikasikan -> arahkan pada "Domain Anda" kemudian masukan nama domain. contoh : www.mbig.com atau blog.mbig.com

Setelah semua proses diatas kita tidak bisa langsung mengakses nama domain, waktu yang perlukan mungkin sedikit lama bisa sampai 1x24 jam bahkan pada beberapa informasi ada yang sampai 48 jam. Sering-sering saja melakukan ping atau melakukan pengecekan berkala dengan mengetikan manual pada web browser atau bisa mengunakan tools WinMTR jika diperlukan.

Apabila menemukan pesan dibawah ini :
This domain is currently dormant
Please contact your registrar and have the domain properly delegated to the nameservers listed for the domain domainkamu.com and ensure the services will not be suspended. All free services will remain dormant until the nameservers at your registrar recognize DNS Park as authoritative for the zone.
berarti kita diminta untuk segera mengubah arah DNS server pada DOMAIN milik kita dengan alamat ini ns5.dnspark.net ns3.dnspark.net ns2.dnspark.net ns1.dnspark.net ns4.dnspark.net

Keuntungan dan Kerugian Custom Domain
Keuntungan :
· Kita memiliki alamat domain sendiri , tentu terlihat lebih menarik dan terlihat lebih serius dalam mengelola blog.
· Tidak perlu hosting ke tempat lain cukup hosting di blogger saja, kita dapat menggunakan server FTP eksternal jika dinginkan.
· Tidak perlu bayar hosting dan kehabisan Bandwidth, cukup bayar domain saja pertahun.

· Kita tidak akan kehilangan pengunjung, karena blogger tetap akan mengarahkan (redirect) pengunjung ke alamat domain yang baru (Contoh: http://mbig.blogspot.com)
· Kita tidak dipusingkan masalah konfigurasi MySQL, PHP, Java, Flash dan lain-lain.
· Tetap bisa melakukan setting penuh terhadap blogger. Hal ini cukup aman dari serangan Spy, Phishing, FTP hack, Deface, SQL Inject, Google Hack. Kita masih tetap aman selama pada zone blogger (blogspot) namun berbeda jika kita menggunakan server FTP eksternal dengan hosting pribadi -> Catatan : cukup aman belum tentu aman.
· Of course, FTP publishing is still available if you'd like to do your own hosting, but using a custom domain gives you a ton of advantages:
ü Simpler to set up
ü You don’t have to muck around with FTP paths and file names
ü Fast publishing, there’s no waiting for files to upload to a hosting provider
ü Drag-and-drop template editing, you can use the new Blogger’s new template features.
ü Access control If you'd like, only let people you choose read your blog.

Kerugian :
· Kita akan kehilangan nilai page ranking dari Google.
· Kita perlu mengubah kembali link banner dengan alamat yang baru.
· Akan kehilangan Ranking alexa, Ranking Technoraty dan Ranking yang lain, sehingga kita harus mendaftar ulang ke Search Engine.
· Blog kita akan seperti bayi yang baru lahir.
· Ada sedikit masalah pada image header yang tidak muncul setelah custom domain

Namun kerugian tersebut pasti ada jalan keluarnya dengan solusi sebagai berikut :
· Daftarkan ulang segera pada search engine dan directory (cukup Google, Yahoo, Dmoz) dan directory ranking lainnya jika diperlukan.
· Mintalah segera pada blogger sahabat untuk mengganti nama blog lama dengan domain baru, jika tidak blog kita akan mengalami kebocoran nilai page ranking
· Jangan takut kehilangan nilai Page ranking, sekali lagi nilai page ranking tidak terlalu berpengaruh pada ranking halaman search engine (terutama google), banyak blogger yang blognya sudah terkenal takut untuk melakukan custom domain, pemikiran yang salah memang, padahal pada kenyataannya mereka tidak akan kehilangan pengunjung sama sekali.
· Jangan ragu untuk melakukan custom domain semua proses akan kembali seperti semula setelah beberapa minggu, terutama pada index halaman search engine.

III. Kesimpulan
Pada saat kita memutuskan untuk membangun situs web, pada saat itu kita memutuskan untuk mencari rumah untuk situs web yang akan di bangun. File web tersebut mau tidak mau harus di letakan di sebuah server web yang tersambung ke internet 24 jam sehari. Komputer / server tersebut dapat berupa komputer di rumah atau kantor, atau menggunakan servis web hosting yang marak di Internet. Memang servis web hosting akan menangani berbagai hal teknis yang berkaitan dengan web server, sehingga kita bisa mengkonsentrasikan diri pada pengembangan content. Pada masing-masing pilihan selalu ada pro dan kontra yang harus di perhitungkan baik-baik.

Apabila menggunakan hosting maka dapat menggunakan pilihan Rumahweb dimana Rumahwebtermasuk jasa hosting murah yang terbaik, sebaiknya kita memilih jasa hosting mereka. Rumahweb juga menyediakan program affliate dimana jika kita memiliki website, Anda tinggal memasang text link atau banner mereka di website kita.

Model Pengambilan Keputusan

Dalam pembuatan setiap keputusan, setiap level manajemen mendasarkannya pada berbagai data dan asumsi serta aturan yang berlaku.

Terdapat keputusan tertentu yang membutuhkan suatu kajian sebelum dieksekusi oleh para pihak yang harus menjalankan keutusan tersebut.

Keputusan-keputusan yang dibuat setelah melalui suatu proses kajian sebaiknya ditetapkan berdasarkan model pengambilan keputusan yang disepakati dari awal oleh berbagai unsur yang memberikan masukan sebelum keputusan dibuat oleh top manajemen dalam ruang lingkup pembuatan keputusan tersebut. Model-model yang berlaku dapat dipilih seperti : liberatore, cut off point, nominal group technic dll.

Yang menarik adalah model pengambilan keputusan berdasarkan nominal group technic. Dalam model ini, misalnya, dari 10 orang yang ahli di bidang tertentu dikumpulkan, dan diketahui 9 dari 10 orang tersebut menyetujui keputusan yang akan diambil, maka satu orang yang tidak setuju harus diteliti lebih jauh mengapa dia tidak setuju... Mungkin saja justru yang satu orang tersebut yang benar.

Keseluruhan proses pengambilan keputusan harus didokumentasikan yang dapat meliputi data dan asumsi yang digunakan, hasil kajian profesional, model pengambilan keputusan yang dipilih, dan proses pengambilan keputusan yang terdokumentasi dalam dokumen tertentu seperti : notulen rapat, minute of meeting yang ditandatangani oleh pihak-pihak yang dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan tersebut.

Dengan demikian, keputusan yang dibuat akan dapat dipertanggungjawabkan dan menjadi dasar bagi manajemen untuk mempertahankan dirinya, jika suatu saat misalnya, ada pihak-pihak yang berkepentingan (stake holder) mempertanyakan suatu keputusan bisnis yang tidak mencapai sasaran yang diinginkan. 

Dengan demikian, tidak ada alasan bagi manajer di level manapun untuk ragu-ragu membuat keputusan. Namun keputusan yang dibuat haruslah melalui mekanisme yang dirancang sedemikian rupa sehingga setiap keputusan yang dibuat benar-benar hanya untuk kepentingan unit atau organisasi ataupun perusahaan, dan sama sekali tidak ada conflict of interest di dalamnya.

Best Services

Bagaimana menterjemahkan pengertian pelayanan prima atau mungkin dapat disebut best services? Ada yang bilang bahwa melayani lebih dari standar yang ditetapkan merupakan salah satu contoh dari pelayanan prima. 

Tapi saya sendiri lebih suka mengacu pada motonya Bank BNI yaitu "melayani dengan hati". Banyak keuntungan yang akan diperoleh perusahaan atau pribadi-pribadi yang bekerja melayani siapa saja jika prinsip melayani dengan hati tersebut diterapkan. 

Bagaimana mungkin suatu perusahaan seperti Apple dapat bangkit kembali dan langsung menguasai pasar jika mereka tidak tahu kebutuhan pasarnya. Mereka menciptakan produk-produk yang begitu mudah digunakan, walaupun oleh orang yang belum berpengalaman sama sekali.  Mereka sukses sekali. 

Sering dalam keseharian kita didatangi oleh berbagai orang yang mengaku sebagai sales, marketing atau apapun istilahnya yang menjual berbagai produk. Tapi sering juga kita hanya jatuh hati pada hanya segelintir orang-orang pemasaran tersebut yang memiliki karakter tertentu yang sulit untuk dijelaskan tetapi terasa menyenangkan di hati dan pada akhirnya besar kemungkinan kita membeli produk tersebut. 

Maka mulai dari sekarang kita baiknya melakukan apa saja dengan hati. Dan pada akhirnya manfaatnya akan kembali ke diri kita sendiri. Mari mencoba..  

 

Enterprise Resource Planning Perusahaan Manufakturing Tekstil dan Apparel

PENCIPTAAN VALUE
Value atau pertambahan nilai dari setiap tahapan proses bisnis di sektor industri manufakturing tekstil adalah dalam bentuk adanya pertambahan dan penciptaan nilai atas bahan baku sehingga menjadi produk tekstil dan pakaian jadi yang diminati oleh konsumen.
Rantai bisnis industri manufakturing tekstil dan apparel (pakaian jadi) hampir sama dengan perusahaan lain di sektor manufakturing, yaitu meliputi pembelian bahan baku dan pembantu dari supplier, proses manufakturing di pabrik, pengiriman ke gudang dan ke toko-toko retail serta ke konsumen.

TAHAPAN PROSES BISNIS

1. Inbound Logistic - Pembelian Yarn dan Bahan Pembantu Lainnya
2. Operation & Production, mencakup : Produksi Tekstil (Pemesanan benang (yarn) dari gudang, Pemroduksian tekstil, Pemroduksi tekstil untuk contoh (sample) pakaian jadi, dan Pengiriman ke gudang dan jalur distribusi); Produksi Pakaian Jadi (Pembuatan pakaian jadi dan pengiriman ke jalur distribusi
3. Outbound Logistic (Warehousing, Distribution & Delivery,) mencakup Pengiriman ke konsumen dan Pengiriman untuk retailer
4. Sales & Marketing mencakup Perluasan pasar, Pengenalan produk kepada calon konsumen/pasar, dan Perolehan informasi untuk perencanaan produksi
5. Service, mencakup Penanganan keluhan konsumen.
6. Sedangkan proses bisnis pendukung terdiri dari Procurement, Technology Development, Human Resources Management, Insfrastructure (keuangan, akuntansi dan manajemen).

PELUANG BISNIS MELALUI PEMANFAATAN INFORMASI

Peluang bisnis atas pemanfaatan informasi adalah dapat dilakukannya standarisasi proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk serta peningkatan pangsa pasar berdasarkan informasi sistem ERP di mana perusahaan dapat memfokuskan diri pada pasar yang paling menguntungkan bagi perusahaan dalam jangka panjang.

USULAN MODEL SISTEM
Modul-modul teknologi informasi yang akan dikembangkan dan diimplementasikan sekurang-kurangnya adalah sebagai berikut:

1. Manufakturing : Engineering, Bills of Material, Scheduling, Capacity, Work-flow Management, Quality Control, Cost Management, Manufacturing Process, Manufacturing Projects, Manufacturing Flow
2. Suplly Chain Management: Inventory, Order Entry, Purchasing, Product Configurator, Supply Chain Planning, Supplier Scheduling, Inspection of goods, Claim Processing, Commission Calculation
3. Financials: General Accounting, Financial Accounting,General Ledger, Cash Management, Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets,, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controlling
4. Human Resource: Human Resources, Payroll, Training, Time & Attendance, Benefits
5. Customer Relationship Management: Sales and Marketing, Commissions, Service, Customer Contact and Call Center support
6. Data Warehouse: Berbagai Self-Service interfaces for Customers, Suppliers, and Employees

KOMUNIKASI
Dengan penerapan sistem baru maka seluruh informasi akan terintegrasi dan komunikasi akan dilakukan melalui suatu server yang juga di dalamnya tercakup database perusahaan.
Insfrastruktur komunikasi adalah ketersediaan jaringan (wire dan wireless) dengan segala peralatan penunjangnya. Internet juga akan digunakan sebagai bagian dari data atau informasi perusahaan yang bisa di upload dan di download oleh setiap user dengan persyaratan tertentu.

KESIAPAN SUMBER DAYA MANUSIA
Hal terpenting dari pengembangan dan implementasi sistem berbasis komputer adalah keterlibatan para user dalam persiapan maupun dalam implementasi sistem. Agar setiap pegawai disiplin melaksanakan prosedur sistem baru, maka sekurang-kurangnya ada dua hal yang menjadi standar prosedur perusahaan, yaitu:

1. Penggunaan sistem dalam operasi sehari-hari perusahaan merupakan bagian dari pengukuran kinerja pegawai dan,
2. Sistem tidak dapat menerima informasi yang terlambat di upload ke sistem kecuali dengan persetujuan beberapa pejabat yang lebih tinggi.

Sumber:

1. Bahan kuliah Enterprise Resource Planning, Fakultas Pasca Sarjana Ekonomi Universitas Widyatama Bandung, oleh Harjanto Prabowo
2. Wawan Dhewanto dan Falahah, Enterprise Resource Planning – Menyelaraskan Teknologi Informasi dengan Strategi Bisnis, Informatika, Bandung, 2007
3. Referensi Online: www.ferret.com, www.mysoftltd.co.uk, www.fujitsu.com, www.rsteve.sitompul.net, www.techexchange.com, www.glovia.com, www.robbynovricanus.files.wordpress.com, www.blogs.gsx.com, www.emeralddinsight.com, www.bigheadsoft.org www.answersolutions.com, www.thaitextile.org

Kajian Bisnis Penerapan ERP Berbasis Teknologi Informasi - Aspek Keuangan

Pendanaan dan potensi keuntungan ataupun kerugian yang dapat diperoleh dari suatu keputusan bisnis merupakan kajian sehari-hari yang dilakukan oleh setiap komponen manajemen dalam mengelola perusahaan.

Pada awal kajian, mengenai pentingnya penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis teknologi informasi, akan dijumpai berbagai penolakan dari internal perusahaan sendiri. Salah satu alasan penolakan tersebut adalah adanya kepentingan-kepentingan tertentu yang akan tereliminasi jika ERP berbasis teknologi informasi diterapkan.

Agar ERP berbasis teknologi informasi dapat diterapkan, diperlukan komitmen dari tiga komponen GCG sendiri, yaitu Rapat Umum Pemegang Saham, Dewan Komisaris dan Dewan Direksi untuk memastikan bahwa tata kelola perusahaan yang baik dapat dicapai, antara lain dengan penerapan ERP berbasis teknologi informasi.

Satu-satunya kendala yang harus dikaji adalah kemampuan keuangan perusahaan dalam pengembangan dan implementasi ERP berbasis teknologi informasi. Kajian keuangan sebaiknya menghasilkan nilai positif investasi dengan menggunakan metoda tertentu seperti Return on Investment (ROI).

Kajian keuangan akan mencakup kajian atas biaya implementasi ERP akan meliputi:

1. Perkiraan biaya kepemilikan ERP berbasis teknologi informasi (total cost of ownership), yang terdiri dari biaya langsung dan tidak langsung, dan
2. Kajian mengenai keputusan investasi apakah menguntungkan atau tidak bagi perusahaan. Salah satu metoda yang digunakan adalah dengan pendekatan Return on Investment (ROI).

Menghitung ROI tidaklah mudah karena keuntungan implementasi ERP tersebut dapat berbentuk keuntungan tangible (terhitung) seperti pengurangan biaya persediaan, dan intangible (tidak terhitung) seperti transparansi informasi dan peningkatan citar perusahaan.

Pada umumnya, dalam metode ROI, yang digunakan sebagai dasar untuk perhitungan hanyalah keuntungan yang dapat dihitung (tangible). Sedangkan keuntungan yang tidak dapat dihitung lebih sebagai dasar penguat justifikasi jika seandainya hasil ROI menunjukkan nilai yang memenuhi kriteria untuk dilakukannya investasi.

Contoh perhitungan ROI implementasi ERP berbasis teknologi:
Asumsikan :

1. Biaya keseluruhan proyek ERP dengan nilai sekarang (Net Present Value) adalah sebesar USD30,000,000.00
2. Penghematan biaya yang dapat dilakukan setiap tahun dari implementasi ERP sebesar USD9,750,000.00 yang terdiri dari:
   1) Pengurangan biaya inventory USD4,500,000
   2) Pengurangan biaya pegawai USD3,000,000
   3) Pengurangan biaya audit USD 500,000
   4) Pengurangan biaya transportasi USD1,750,000
   

ROI = 9,750:30,000 = 32,50%
ROI sebesar 32,50% jauh di atas batas minimal ROI investasi perusahaan sebesar 15% sampai dengan 25%. Dengan demikian, pilihan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem ERP dapat diputuskan.

Peranan TI - Sistem Akuntansi Badan Layanan Umum Daerah - RSUD

Kemaren jumat 29 Agustus 2008 saya menjadi pembicara pada kegiatan Akselerasi Bimbingan Teknis Penyusunan Persyaratan PPK-BLUD bagi Rumah Sakit Umum Daerah se Jawa Barat di Hotel Horison Bandung. Sesi yang menjadi tanggungjawab saya adalah mengenai sistem akuntansi Badan Layanan Umum Daerah (BLUD). Kegiatan tersebut diselenggarakan oleh Arsada (Asosiasi Rumah Sakit Daerah) Jawa Barat dan dihadiri oleh para Direktur dan Komite Medik RSUD se Jawa Barat.

Tampaknya, agar dapat secara optimal memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, RSUD diarahkan untuk menjadi BLUD. Dengan menjadi BLU/BLUD, maka RSUD dapat bergerak lebih bebas dalam meningkatkan pelayanannya serta dapat beroperasi secara efisien dan efektif dengan memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan keuangannya berdasarkan prinsip ekonomi dan produktivitas, dan penerapan praktek bisnis yang sehat.

Dalam sesi sebelumnya disampaikan juga keberhasilan yang telah dicapai RSUD Syamsudin di Kota Sukabumi dan RSUD Waled di Cirebon yang kinerja keuangan dan pelayanannya meningkat drastis dengan menerapkan prinsip bisnis dalam operasinya tanpa melupakan pelayanan kepada masyarakat miskin.

Sedangkan dari paparan atas sistem akuntansi BLUD sendiri, disimpulkan bahwa nantinya, jika RSUD telah menjadi suatu Badan Layanan Umum, maka sistem akuntansinya dan pelaporan keuangannya akan mengacu pada standar akuntansi keuangan (SAK) yang ditetapkan organisasi profesi akuntan Indonesia (dalam hal ini adalah Ikatan Akuntan Indonesia/IAI). Namun sebagai badan yang kekayaannya tidak dipisahkan dari keuangan Negara/Daerah, pada akhir tahun laporan keuangan BLU akan dikonsolidasikan ke laporan keuangan Kementerian/Lembaga/ Pemda dengan menggunakan Standar Akuntansi Pemerintah (SAP).

Selain itu disimpulkan juga bahwa penerapan TI merupakan suatu hal yang tidak dapat dihindari berkaitan dengan besarnya jumlah transaksi yang terjadi serta adanya keharusan pelaporan keuangan berbasis SAK dan konversi di akhir tahun untuk konsolidasi laporan keuangan berbasis SAP.

Semangat RSUD-RSUD di Jawa Barat untuk dapat menjadi BLU sangat terasa. Hal ini terbukti dari permintaan bimbingan teknis penyusunan Laporan Keuangan Pokok sesegera mungkin guna memenuhi persyaratan menjadi BLUD.

Ah, tapi bagaimana dengan medical record berbasis TI? Teringat kuliah Pak Harjanto mengenai pentingnya medical record berbasis TI di Rumah Sakit. Hal ini juga saya sampaikan di sela-sela pemaparan tersebut.

Mudah-mudahan nantinya, suatu sistem informasi berbasis teknologi informasi terintegrasi baik untuk billing system/accounting maupun medical record dapat dikembangkan dan diaplikasikan di setiap RSUD di Jawa Barat guna mendukung dan memastikan pencapaian tujuan untuk meningkatkan kinerja pelayanan kesehatan kepada masyarakat.